1. Begrüßung
Bürgerringsvorsitzender Josef Stratmann begrüßte die anwesenden
Delegierten und eröffnete die Versammlung um 20 Uhr. Josef Stratmann
bedankte sich im Namen des Lippstadter Bürgermeisters Wolfgang Schwade
für die Unterstützung der Vereine während der Herbstwoche 2003 in der
" Dedinghäuser Hütte ". In diesem Jahr wird Lettland das
Gastland während der Herbstwoche sein, allerdings steht es jedem Ortsteil
frei wieder eine Hütte zu besetzen, so Josef Stratmann.
2. Preisknobeln
2004 Die Vereine wurden für die Knobelaufsicht auf die 3 Gaststätten an
den 4 Wochenenden aufgeteilt . Dieser Punkt ging reibungslos und zügig
vonstatten. Die Versammlung beschloß, daß man für das Endstechen 10
hochkarätige Preise bereitstellt, d.h. 3 Geldpreise und 7 Sachpreise, so
hat es die Fußballabteilung des SV Blau - Weiß beim Endstechen 2002
durchgeführt. Außerdem hat sich die Kolpingfamilie bereiterklärt ein
Spanferkel für das Endstechen zu spenden.
3. Vermietung des
Bürgertreffs
In der Vergangenheit gab es des öfteren Probleme mit Mietern bei
Doppelvermietungen des Bürgertreffs, (Doppelvermietung heißt, dasß an
einem Wochenende 2 oder 3 Veranstaltungen im Bürgertreff stattfinden ).
Teilweise war kein Verständnis dafür da, daß man z.B. am Samstag erst
um 13 Uhr in den Bürgertreff kann, oder am Sonntag schon um 9 Uhr den
Bürgertreff verlassen muss, wenn am Tag vorher oder am Tag danach
Veranstaltungen sind. Um hier eine einheitliche für alle Mieter bindende
Regelung zu treffen, hatte sich der Vorstand entschlossen, dieses Thema in
der Delegiertenversammlung zu diskutieren, um zu einem Ergebnis zu kommen.
Wolfgang Hahne sagte der Versammlung, das der Bürgerring auf die
Mieteinnahmen aufgrund der knappen Finanzlage angewiesen ist, vor allem
die auswärtigen Mieter erbringen über 60% der Mieteinnahmen, da sie
erheblich mehr Miete zahlen als die einheimischen Mieter! Aus diesen
Gründen kann es sich der Bürgerring nicht leisten, am Wochenende nur
einmal zu vermieten. Die Versammlung beschloß einstimmig mit einer
Enthaltung folgende Punkte:
a. Mietvertrag
Jeder Mieter egal ob auswärtig oder einheimisch muß einen Mietvertrag
unterschreiben.
b. Mietzeit
Die Mietzeit gilt von 13 Uhr ( Veranstaltungstag ) bis 9 Uhr ( Tag nach
der Veranstaltung ). Um spätestens 9 Uhr muß der Bürgertreff
"besenrein" verlassen sein, damit die Putzfrau genügend Zeit
hat das Gebäude zu reinigen.
c. Mietpreis
|
Einheimische |
Auswärtige |
| Mietkosten |
90,-
€ |
160,-
€ |
| Reinigungskosten |
60,-
€ |
60,-
€ |
| Kaution |
75,-
€ |
75,-
€ |
| Gesamtbetrag |
225,-
€ |
295,-
€ |
d. Reservierung des Tages vor bzw. nach der Veranstaltung
Wenn man den Bürgertreff 2 Tage mietet, sind für den Veranstaltungstag
225 € (Auswärtige 295 €) und für den zusätzlichen Tag 90 €
(Auswärtige 160 € ) zu bezahlen. Bei einer Vermietung über 3 Tage sind
für den Veranstaltungstag 225 € (Auswärtige 295 €) und für die
beiden zusätzlichen Tage 110 € (Auswärtige 180 €) zu bezahlen. Für
den der nicht 2 oder 3 Tage mieten möchte besteht die Möglichkeit, sich
in der Woche vor der Veranstaltung bei dem Vermieter (Wolfgang Hahne) zu
melden um nachzufragen, ob eine eventuelle Doppelvermietung besteht. Wenn
an dem Wochenende keine weiteren Vermietungen sind, besteht die
Möglichkeit schon am Tag vor der Veranstaltung zum Aufbauen usw. in den
Bürgertreff zu kommen, und am Tag nach der Veranstaltung hat man mehr
Zeit um den Bürgertreff wieder zu verlassen. Für diesen Fall wird keine
zusätzliche Miete erhoben! Die beschlossenen Regelungen gelten nicht für
die Dedinghäuser Vereine !
4.
Verschiedenes
a) Renovierung der Toilettenanlagen
Josef Stratmann sagte der Versammlung, daß am 25.02.04 (Aschermittwoch)
mit den Umbauarbeiten der Toilettenanlagen begonnen wird. In Kürze wird
es eine Baubesprechung vor Ort mit den Handwerkern geben, um danach die
Arbeiten aufzuteilen und zu koordinieren.
b) Zeltparty der Fußballabteilung
Aloisius Stratmann fragte nach, ob während der Zeltparty der
Fußballabteilung, die am 26.06.04 auf dem Schützenplatz stattfindet, die
Toilettenanlagen des Bürgertreffs mitbenutzt werden können. Die
Delegierten hatten generell nichts einzuwenden, es soll aber erst
abgewartet werden, ob der Bürgertreff an diesem Tag vermietet ist.
Josef Stratmann
beendete die Versammlung um 21:40 Uhr und bedankte sich für die rege Teilnahme.
Für den Bürgerring
Markus Schulte
( Schriftführer )
